Organizarea consultațiilor: fiecare studentul semnalizează pretenția lui de a beneficia de consultație, iar grupul face o repartizare. Studentul responsabil trimite repartizarea profesorului îndrumător cu cel puțin șapte zile după ședința pregătitoare.
Data consultației: intervalul de timp menționat în orar, maxim 1/2 ore pentru fiecare student.
Decurgerea consultației: Studentul trimite întrebările legate de lucrarea sa în scris (prin mail) cu trei zile lucrătoare înaintea consultației. Întrebările trimise în prealabil constituie baza consultației.