Általános rendelkezések

Értelmező rendelkezések

1. Erasmus+ Tanulmányi szerződés (ETSZ) / Learning Agreement. Háromoldalú hivatalos dokumentum, amely tartalmazza a kiutazó (outgoing) Erasmus+ hallgató tervezett tanulmányi programját, azokat a tárgyakat (ha van, akkor tárgykódokat) melyeket a hallgató a külföldi intézményben vesz fel, valamint a várható kredit értékeket. A dokumentumot a hallgató a szakkoordinátorával egyeztetve készíti el, aki ellenjegyzi annak fénymásolatát. A Tanulmányi szerződést a hallgatónak, a küldő, majd pedig a fogadó egyetem intézményi és kari Erasmus+ koordinátorainak alá kell írnia, ezáltal igazolva, hogy a tervezett külföldi képzési/szakmai program beilleszkedik a hallgató tantervébe. Abban az esetben, ha objektív okok miatt a dokumentum nem készülhet el a kiutazás előtt, a kiutazás után két héten belül el kell küldeni eredeti példányban a PTI Erasmus+ koordinátorának.
2. Tanulmányi szerződés. A PTI Tanulmányi és Vizsgaszabályzata szerint megkötött, a hallgató saját tantervének megfelelő tárgyakat tartalmazó szerződés.
3. Változtatások az Erasmus+ Tanulmányi szerződésben / Changes to Original Proposed Learning Agreement. Ezt a dokumentumot abban az esetben kell kitölteni, ha a fent említett Tanulmányi Szerződésben felsorolt tantárgyak változnak. Ugyanolyan módon kell aláíratni, mint az Erasmus+ Tanulmányi szerződést és a kiutazás után egy hónapon belül el kell juttatni a PTI Erasmus+ koordinátorának.
4. Erasmus+ bizonyítvány / Transcript of RecordsHivatalos dokumentum, mely tartalmazza a kiutazó Erasmus+ hallgató által a fogadó egyetemen elvégzett tantárgyakat, valamint az azokra kapott érdemjegyet, illetve a tantárgy ECTS kreditértékét. A tanulmányok végeztével a diák tölti ki és íratja alá az intézményfelelős Erasmus+ koordinátorával vagy a külföldi intézmény gyakorlatának megfelelően az Erasmus+ iroda állítja ki a megfelelő adatokkal és hitelesíti azt. Tartalmazza a diák, valamint a küldő és fogadó intézmények adatait, a teljesített tárgyak kódját (ha van), nevét, időtartamát, a megszerzett érdemjegyet és a ECTS kreditet.
5. Szakmai képzésre vonatkozó szerződés / Training Agreement. Hivatalos dokumentum, tartalmazza a kiutazó Erasmus+ hallgató tervezett szakmai gyakorlatának programját. A dokumentumot mind a küldő intézmény Erasmus+ koordinátora, mind a fogadó intézmény meghatalmazottjának alá kell írnia ezáltal igazolva, hogy a tervezett külföldi képzési/szakmai program beilleszkedik a hallgató tantervébe. Abban az esetben, ha dokumentum nem készül el a kiutazás előtt, a kiutazás után két héten belül el kell küldeni eredeti példányban a PTI Erasmus+ koordinátorának.
6. Támogatási szerződés / Contract de finanțare. Hivatalos dokumentum, mely a hallgató és a PTI között jön létre. Tartalmazza, hogy a hallgató mely fogadóintézményben fogja folytatni tanulmányait vagy szakmai gyakorlatát, a támogatás összegét, valamint a szerződés teljesítésének feltételrendszerét és határidejét. A tervezett kiutazás előtt min. 15 munkanappal kell megkötni, két példányban. Aláírja a hallgató, az PTI rektora és a gazdasági igazgató. A dokumentum alapján átutalható az ösztöndíj euróban, de nem hamarabb, mint 10 nappal a kiutazás előtt.
7. Erasmus+ igazolás / Erasmus+ Certificate. Dokumentum, mely igazolja, hogy a PTI hallgatója Erasmus+ ösztöndíjban részesül. Az intézményi koordinátor állítja ki és küldi el a hallgatónak, valamint a partnerintézménynek, ahol a hallgató tanulmányait vagy szakmai gyakorlatát fogja végezni.
8. Igazolás a fogadó intézményhez való beiratkozásról / Befogadó nyilatkozat / Enrollment Certificate vagy Meghívó levél. Dokumentum, mely igazolja, hogy a hallgató bejelentkezett a fogadó intézménynél. A fogadó intézmény részéről az Erasmus+ koordinátora vagy szakmai gyakorlat esetén a gyakorlatért felelős koordinátor írja alá. Legkésőbb a kiutazás után két héttel kell elküldeni a PTI Erasmus+ koordinátorának. Ezzel együtt az utazást igazoló dokumentumok másolatát is (utazási jegyek, üzemanyag számla stb.) el kell küldeni a PTI Erasmus+ koordinátorának (lehet postai úton, faxon, e-mailben).
9. Igazolás a kint tartózkodásról / Attendence Certificate. Dokumentum, mellyel a fogadó intézmény igazolja, hogy az ösztöndíjas diák pontosan letöltötte az elnyert ösztöndíj időtartamát. A dokumentumnak napra pontosan kell tartalmaznia a kinn tartózkodás idejét (érkezés és távozás dátumát). Hazatéréskor kell leadni, 10 munkanapon belül.
10. Hallgatói beszámoló / Final Report Form. Beszámoló angol nyelven, típusnyomtatvány szerint a külföldi tapasztalatokról, élményekről az ANPCDEFP (az Erasmus+ ösztöndíj szolgáltatója) számára. Hazatéréskor kell leadni, 10 munkanapon belül.
11. Mobilitási igazolvány / Europass Mobility. Egy másik európai országban megszerzett ismereteket és képességeket nyilvántartó dokumentum. A mobilitási programban részt vevő két partnerszervezet tölti ki.

Pályázati feltételek Erasmus+ tanulmányi ösztöndíjra vagy szakmai gyakorlatra

1. A pályázó aktív hallgatói jogviszonyban van a KPTI-vel, vagyis a kiutazás félévében a beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben, és tanulmányi szerződést kötött;
2. teljesítette a pályázat benyújtását megelőző teljes tanulmányi időszaknak megfelelő kötelezettségeit (elérte a megfelelő kreditszámot), és lezárt legalább két félévet;
3. román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel élő vagy menekült-státusszal rendelkező EU-s állampolgár;
4. legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik abból a nyelvből, amelyiken külföldi tanulmányait folytatja;
5. a tervezett külföldi képzési/szakmai program beilleszkedik a hallgató tantervébe (évet halasztani az Erasmus+ ösztöndíj miatt nem lehet);
6. a hallgató teljes Erasmus mobilitási időszaka egy képzési szakaszon belül nem haladhatja meg a 12 hónapot;
7. eleget tesz az Erasmus Hallgatói Mobilitás Szabályzatában foglaltaknak és az Erasmus+ bizottság által meghatározott pályázati követelményeknek.

Az Erasmus+ tanulmányi ösztöndíj vagy szakmai gyakorlat megpályázásához szükséges iratok

1. jelentkezési űrlap (Fişa candidatului) - formanyomtatvány, amelyet számítógépen kitöltve, aláírva kell leadni;
2. törzskönyvi kivonat (situaţia şcolară) - román nyelven kell leadni;
3. hallgatói nyilatkozat arról, hogy a jelenleg megpályázott időszakkal együtt a hallgató Erasmus mobilitása ugyanazon képzési szakaszban nem haladja meg a 12 hónapot (Declaraţie mobilitate Erasmus+ studenţi) – formanyomtatvány;
4. legalább középfokú nyelvismeret igazolása abból a nyelvből, amelyen külföldi tanulmányait folytatja; nem szükséges ez az igazolás akkor, ha a hallgató olyan egyetemre jelentkezik, ahol az oktatás nyelve magyar; amennyiben a hallgató nem rendelkezik nyelvvizsgát igazoló dokumentummal, a rektor intézkedik a hallgató nyelvtudásának felmérése érdekében.
5. érvényes személyi igazolvány másolata;
6. CV - Europass formátumban, olyan nyelven, amelyen a külföldi tanulmányait folytatja, illetve a szakmai gyakorlatot végezni fogja (a formátumot erről a honlapról lehet letölteni)
7. Motivációs levél azon a nyelven, amelyen a hallgató külföldi tanulmányait illetve szakmai gyakorlatát végezni fogja (max. 2000 leütés);
8. a hallgató tudományos tevékenységét vagy eredményeit igazoló iratok (pl. [E]TDK-n vagy más konferencián elért eredmények, megjelent publikációk első és utolsó oldalának, valamint a folyóirat első oldalának másolata, más szakmai tevékenységről szóló igazolás) – nem kötelező;
9. társadalmi tevékenységről szóló igazolás (pl. önkéntesség, Erasmus+ tevékenységekben való részvétel, egyetem érdekében végzett munka, stb.)
10. egyéb dokumentumok, amit a pályázási kiírásban kér a KPTI.

A pályáztatás folyamata

Az elbírálás folyamata

Erasmus+ hallgatói mobilitás bírálati szempontrendszere

1. A Motivációs levél és CV tartalma;
2. tudományos tevékenység (publikációk, tudományos konferenciákon - pl. [E]TDK - tartott előadások);
3. hazai vagy nemzetközi szakmai versenyen elért igazolható eredmények;
4. társadalmi tevékenységben való részvétel (önkéntesség, Erasmus+ tevékenységekben való részvétel, hallgatói önkormányzat tevékenységeiben való aktív részvétel, stb.);
5. nem magyar nyelvterületre történő pályázás esetén a vonatkozó idegen nyelv ismeretének szintje.

Az Erasmus+ támogatás elnyerhető időtartama

Az ösztöndíjra jogosult hallgató feladatai

1. Kiutazás előtt
1. Felveszi a kapcsolatot a fogadó intézmény Erasmus+ koordinátorával vagy szakmai gyakorlat esetén a kapcsolattartó személlyel, és megszerzi a befogadó nyilatkozatot vagy meghívó levelet vagy az igazolást a fogadó intézményhez való beiratkozásról (Enrollment Certificate), amelyet lead a KPTI Erasmus+ koordinátorának.
2. Beszerzi a külföldi fogadóintézményben felvehető tárgyak leírását és bemutatja azt a szakkoordinátorának. A hallgató a külföldi intézménynél csak azokat a tárgyakat veheti fel, amelyeket a szakkordinátor engedélyezett, aláírásával ellenjegyezve a Tanulmányi Szerződést.
3. Előkészíti az Erasmus+ Tanulmányi szerződést / Learning Agreement vagy a Szakmai képzésre vonatkozó szerződést / Training Agreement, a szakkoordinátorral egyeztetve és aláírásra leadja azt a KPTI Erasmus+ koordinátornak.
4. Leadja az Erasmus+ koordinátornak a kiutazáshoz szükséges Rektori rendelet kérelmet.
5. Az Erasmus+ koordinátortól felveszi az Erasmus+ igazolást / Erasmus+ Certificate.
6. Beiratkozik a fogadó egyetemre (amennyiben szükséges eleget tesz a fogadó intézmény egyéb beiratkozásra vonatkozó rendelkezéseinek).
7. Aktív státusra regisztrál, felveszi adott félévi tárgyait a Neptun rendszerben, és Tanulmányi szerződést köt, a szakkoordinátorral egyeztetve. Kitölti és aláírja a Támogatási szerződést (Contract Financiar) és eljuttatja a KPTI Erasmus+ koordinátorhoz.
8. Intézkedik a külföldi szállásról (amennyiben lehetséges a fogadó egyetemnél vagy magánúton).
9. Leellenőrzi a fogadó egyetem tanévszerkezetét valamint más kiutazáshoz és külföldi tartózkodáshoz fontos információkat (pl. tartózkodási engedély, egészségbiztosítás, közlekedés, stb.)
2. A külföldi tartózkodás alatt:
1. Az Erasmus+ tanulmányi szerződésben / Learning Agreement-ben alkalmazni kívánt esetleges módosításokat egyezteti az illetékesekkel (e-mail-en, faxon, postai úton), és a módosításról tájékoztatja a KPTI Erasmus+ koordinátort.
2. Eleget tesz az Erasmus+ tanulmányi szerződésben vállalt kötelezettségeknek.
3. Tiszteletben tartja fogadó intézménye szabályzatait és viselkedésével nem csorbítja a KPTI hírnevét.
3. Hazaérkezés után:
1. A megállapított határidőre benyújtja a KPTI Erasmus+ koordinátornak a következő dokumentumokat:
1. Amennyiben tanulmányi mobilitáson vett részt:
1. Bizonyítványt / Transcript of Records
2. Hallgatói beszámolót / Final Report Form
3. Igazolást a kint tartózkodásról / Certificate of Attendance
4. Mobilitási igazolványt / Europass Mobility
2. Amennyiben szakmai gyakorlaton vett részt:
1. A megszerzett kreditszámot igazoló iratokat (ha van)
2. Hallgatói beszámolót / Final Report Form
3. Igazolást a kint tartózkodásról / Certificate of Attendance
4. Mobilitási igazolványt / Europass Mobility

A külföldön szerzett kreditek elfogadásának lebonyolítása

1. A mobilitásban eltöltött időt az KPTI teljes mértékben elismeri aktív tanulmányi időszaknak, amennyiben a külföldön folytatott tanulmányok időtartama legalább 3 hónap.
2. A mobilitásban teljesített tantárgyakat az KPTI elismeri, és bevezeti a Neptun ETR-be és a hallgató tanulmányi okmányaiba.
3. A kiutazás félévében az KPTI-n felvett tárgyak jegyzékében szereplő tárgyak abban az esetben helyettesíthetők egy külföldi egyetemen teljesített tárggyal, ha a két tantárgy programja legalább 75%-ban megfelel egymásnak. A tantárgyak programjának megfelelőségét a Tanulmányi Bizottság állapítja meg.
4. Ha a fogadó egyetemről hozott tárgy közvetlenül beazonosítható a szak tantervében, akkor a Tanulmányi Bizottság az adott tárgyat a KPTI-n meghatározott tárgy kreditértékének megfelelően ismeri el.
5. Ha a fogadó egyemről hozott tárgy nem szerepel az KPTI tanrendjében, de tartalmát tekintve beleilleszthető a témakörbe, a tárgy választható tárgyként ismerhető el, a KPTI-n meghatározott tárgy kreditértékének megfelelően.
6. A külföldön tanult más – a fentieken kívüli – szaktárgy a Tanulmányi Bizottság mérlegelése alapján ismertethető el, és az így megszerzett kreditszámról is a bizottság dönt. A Tanulmányi Bizottság dönthet olyan esetben is, amikor egy saját tantervben szereplő tantárgy két, más intézményben teljesített tárgynak felel meg vagy fordítva.
7. Bármely más tantárgyat, amely nem kötődik a szak témaköréhez, fakultatív tárgyként ismernek el, a Tanulmányi Bizottság által megállapított kreditszám szerint. Az adott tárgynak szerepelnie kell az Oklevél mellékletben (Supliment de diplomă).
8. Nem számítható be a kreditek közé olyan tárgy, amelyet a hallgató a küldő intézményében már teljesített.
9. A kreditbeszámítás a hozott kredithez kapott érdemjegy beszámításával együtt történik, ha szükséges, átszámítással a romániai 10-1-ig skálára, a 118/16.02.2012-es Oktatási Miniszteri Rendeletben meghatározott intervallumok szerint.
10. Ha az Erasmus+ mobilitás keretében a külföldi egyetemről hozott tárgy meghatározott kreditértéke alacsonyabb, mint az PTI által megadott kreditérték, és tartalmánál fogva többet ér, akkor a Tanulmányi és Kredit Bizottság dönthet a kreditszám megfelelő módosításáról.
11. Amennyiben a hallgató olyan intézményben teljesítette vizsgakötelezettségeit, ahol az oktatás és vizsgáztatás nyelve nem magyar, az elismert kreditszámok értéke a Tanulmányi Bizottság javaslatára másfél- vagy kétszeresére növelhető.
12. Ha külföldi részképzésen részt vevő hallgató a fogadó intézménynél nem teljesítette az adott félévi kötelezettségeit, tárgyai teljesítése érdekében a Tanulmányi szerződése alapján vizsgára jelentkezhet az PTI-n a Neptun rendszerben is felvett megfelelő tárgyból, ha teljesítette az adott tárgynak megfelelő vizsgára bocsátási feltételeket. Azokra a tárgyakra, amelyeket felvett a Neptun rendszerben, de nem teljesítette az Erasmus+ mobilitás ideje alatt, a hallgató a következő tanévben újra felvett tantárgydíj térítése nélkül jelentkezhet.

Záró rendelkezések